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首先,制作一页摘要。不管你的简报多简短、多有重点,大家还是想看到一页简明扼要却又面面俱到的摘要。这当然与简报重点的纲要截然不同,而是为听众制作的内容摘要。其次,在作报告的过程中,运用1:3比例决定投影片的张数。如果投影片大多是文字、数字和图表,那么在简报的每三分钟间插播一张投影片。一小时的简报至多应该有20张投影片,半小时的简报至多10张。1:3的比例,有利于人们在作简报时自我约束,形成一种沟通的纪律。再次,最好在作简报前,而非简报结束后,发给在场成员每人一份讲义。记住,越能有效调动人们的听、看、记,就越能被人理解、保留、讨论,也就越能产生作用。"因为我的工作已经多得做不完了。有人刚刚把这事交给我,我没办法完成,所以只好把一部分工作分给你。"4、为年底做准备。手边备有十份以上这种资料。在年底结算前一个月,许多高层主管会争先恐后地把剩余的预算消化完,以确保明年至少可以拿到同额的预算。彩票信息很多工作者认为,网络给他们提供了"无所不能的链接"的同时,也使他们成为"无所不能的链接"的受害者,因为他们为了让人们随时找得到,就必须迅速回应每件事,这样到头来只会把自己累垮。

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